Seyahat Desteklerİ

SIU 2025 Öğrenci Seyahat / Katılım Desteği Başvuruları

33. IEEE Sinyal İşleme ve İletişim Uygulamaları Kurultayı (SIU 2025), konferansa katılacak öğrencilere sınırlı sayıda seyahat / katılım desteği sunmaktadır. Bu destek programı, konferansa seyahat / katılım maliyetlerinin bir kısmının karşılanmasını amaçlamaktadır.

Başvuru Koşulları

SIU 2025 öğrenci katılım desteğinden faydalanmak isteyen adayların aşağıdaki koşulları sağlaması gerekmektedir:

1. ●   SIU 2025’e bildirisi ile katılacak olması,
2. ●   Konferans katılım giderlerinin tamamını veya büyük bir bölümünü kendi imkanlarıyla karşılamak durumunda olması ve yeterli düzeyde başka finansal destek alamaması.
3. ●   Özel durumlarda, öğrencilik süreci yeni biten ve ihtiyaç sahibi adaylar da değerlendirilecektir.

Destek değerlendirmelerinde aşağıdaki adaylara öncelik tanınacaktır:

1. ●   SIU 2025 programında kabul edilmiş bildirisinin ilk yazarı olanlar,
2. ●   Bildirisinin sunumunu yapacak olan öğrenciler,
3. ●   Konferans yerine uzak ve ekonomik açıdan dezavantajlı bölgelerden katılanlar.

Başvuru İçeriği

Başvurular Google Forms üzerinden yapılacaktır: https://forms.gle/Pyt9tCLagvBS7Der7

Başvurular, bölümleri birleştirilerek tek bir PDF dosyası olarak hazırlanmalı ve aşağıdaki belgeleri içermelidir:

1. 1.   Başvuru mektubu (maksimum 1 sayfa): Bu mektupta seyahat gerekçesi, tahmini seyahat masrafları ve diğer kaynaklardan finansal destek alınamadığına ilişkin beyan yer almalıdır. Adayın mali desteğe olan ihtiyacı açıkça belirtilmelidir.
2. 2.   Güncel özgeçmiş (maksimum 1 sayfa): Eğitim bilgisi, varsa çalışma bilgisi,
3. 3.   Başvuru sahibi öğrenci tarafından yazılmış niyet mektubu (maksimum 1 sayfa): Bu mektup aşağıdaki bilgileri içermelidir:
   1. ○   Öğrencinin çalışma alanları, akademik ilgi ve başarılarının kısa özeti,
   2. ○   Konferansa katılımın öğrenci için önemini belirten kısa açıklama,
   3. ○   SIU 2025’te kabul edilen bildirinin başlığı ve numarası (varsa).
4. 4.   Danışman tarafından yazılmış tavsiye mektubu: Bu mektup aşağıdaki unsurları içermelidir:
   1. ○   Öğrencinin akademik durumunun iyi olduğunun teyidi,
   2. ○   SIU 2025 program içeriğinin öğrencinin araştırma alanına uygunluğu,
   3. ○   Öğrencinin konferansa katılımdan elde edeceği faydalar,
   4. ○   Öğrencinin güçlü yönleri ve potansiyel katkıları,
   5. ○   Danışmanın, seyahat desteği sağlayamadığını teyit ettiği açıklaması.

Eksik ya da belirtilen koşullara uygun olmayan başvurular değerlendirmeye alınmayacaktır.

Değerlendirme Süreci

Başvurular gönüllülerden oluşan bir komite tarafından incelenecektir. Başvurular şu kriterlere göre sıralanacaktır:

1. 1.   Başvuru sahibinin ikamet ettiği bölgenin ekonomik durumu ve konferans düzenleme yerine uzaklığı,
2. 2.   Kabul edilen bildirinin değerlendirme puanı ve içeriği.
3. 3.   Başvuru formunda belirtilen durumlar ve danışman görüşü

Destek Kapsamı ve Ödeme Şekli

Destekler

1. ●   Konferans katılım ücretinin tam veya kısmi iadesi ve/veya
2. ●   Yurtlarda ücretsiz konaklama sağlanması

şeklinde olacaktır.

Önemli Tarihler

1. ●   Son Başvuru Tarihi: 23 Mayıs 2025
2. ●   Sonuçların Açıklanması: 30 Mayıs 2025

Başvurunuzu zamanında tamamlamak için lütfen gerekli belgeleri hazırlayarak https://forms.gle/Pyt9tCLagvBS7Der7 bağlantısından gönderiniz. Başarılar dileriz!