Baskıya Hazır Bİldİrİler

BASKIYA HAZIR BİLDİRİ FORMATI

SİU-2025 Baskıya Hazır Bildiri ve IEEE Copyright Formu Gönderimi

Baskıya hazır bildiri dosyanızı ve IEEE Copyright formunu doğrulamak (validate) ve göndermek için aşağıdaki talimatları/adımları izleyiniz. Bildirinizin son halinin gönderimi için toplam dört adım bulunmaktadır.

1. Adım: Bildirinin baskıya hazır hale getirilmesi:

  ● Çift taraflı gizlilik ilkesi nedeniyle kaldırılan ifadelerin geri alınmalıdır. Lütfen bildirinizde daha önce kaldırdığınız yazar adlarının, kurum bilgilerinin, v.b diğer bilgilerin eklendiğinden emin olunuz.

  ● Hakemlerin yorumları doğrultusunda bildirinizde gerekli iyileştirmeleri yapınız.

  ● Bildirinizin her şey dahil 4 sayfayı geçmediğinden emin olunuz.

  ● Hakem değerlendirmesinden geçen bildirinizde hakemlerin belirttikleri noktalara ilişkin kısımlar hariç değişiklik yapmamalısınız.

  ● İki sütun halinde hazırlanacak bildirinin ilk sayfasının sol altında IEEE telif hakkı bildirimi kesinlikle bulunmalıdır. Örnek Bildiride yer aldığı şekliyle, bildiri ilk sayfasının altına yerleştiriniz:

  Bildiriler için telif hakkı ifadesi:

    o Yazarlarının tümü ABD hükümeti çalışanı olan bildirilerde kullanılması gereken telif hakkı ifadesi: U.S. Government work not protected by U.S. copyright

    o Yazarlarının tümü “Crown government” (Birleşik Krallık, Kanada, ve Avusturalya) çalışanı olan bildirilerde kullanılması gereken telif hakkı ifadesi: 979-8-3315-6655-5/25/$31.00 ©2025 Crown

    o Yazarlarının tümü Avrupa Birliği çalışanı olan bildirilerde kullanılması gereken telif hakkı ifadesi: 979-8-3315-6655-5/25/$31.00 ©2025 European Union

    o Diğer tüm bildiriler için telif hakkı ifadesi: 979-8-3315-6655-5/25/$31.00 ©2025 IEEE

LaTeX komutu: \IEEEpubid{\makebox[\columnwidth]{\textbf{979-8-3315-6655-5/25/\$31.00 ©2025 IEEE}\hfill}

\hspace{\columnsep}\makebox[\columnwidth]{}}

  ● Bildirinizin son halini kontrol ederek tekrar revize edilmeye gerek olmadığından emin olunuz.

2. Adım: Bildirinin IEEE PDF eXpress sisteminden geçirilerek doğrulanması

Hazırlanan bildirilerin IEEE Xplore veritabanında yayınlanabilmesi için baskıya hazır bildiriler IEEE PDF eXpress tarafından doğrulanmalıdır. Bunun için

  ● IEEE PDF eXpress (https://ieee-pdf-express.org) sitesine giriş yapınız.

  ● Bu sistemi ilk defa kullanacaklar aşağıdaki adımları uygulamalıdır:

      o Siteye gittikten sonra “Create account” link’ine tıklayınız

      ◾ Konferans ID kısmına 66497X

      ◾ E-posta adresinizi

      ◾ Şifre

    o Submit’e basarak devam ediniz.

  ● E-posta adresinize bir doğrulama mail’i gönderilecektir. Onu onaylayınız.

  ● Not: Daha önce “IEEE PDF eXpress” hesabınız varsa yukarıdaki konferans ID’si ve şifrenizle giriş yapabilirsiniz.

  ● PDF eXpress makale başlığını sorduğunda buraya İngilizce başlığınızı giriniz.

  ● Bildirinizi sistemdeki yönergelere uygun olarak yükleyerek kontrolleri sağlayınız, pdf de bir hata var ise email adresinize nedeni gelecektir. Düzelterek tekrar değerlendirilmesini sağlayınız. Bildirinizi, Status kısmı pass olduktan sonra Action kısmında yer alan “pdf download” ikonuna basarak indiriniz. Sonrasında pdf ismi haricinde hiçbir şekilde bu dosyada bir değişiklik yapmayınız.

3. Adım: Doğrulanmış pdf dosyanızın Microsoft CMT sistemine yüklenmesi

 ● PDF eXpress tarafından doğrulanmış bildirinizin dosya adını, CMT sistemindeki ID’sini kullanarak, 3 karakterli olarak kaydediniz. Örneğin,

    o bildirinizin “PAPER ID”si 2 ise, 002.pdf;

    o bildirinizin “PAPER ID”si 10 ise, 010.pdf;

    o bildirinizin “PAPER ID”si 137 ise, 137.pdf.

  ● Microsoft CMT konferans sayfasına https://cmt3.research.microsoft.com/SIU2025/ adresinden giriş yapınız. Author Console altında, kabul edilen bildirileriniz için en sağ sütuna gidiniz. Burada “Create Camera Ready Submission” bağlantısına tıklayınız.

  ● Açılan sayfada, Başlık ve Özet Bilgileri hazır olarak gelecektir. Altındaki bölüme bildirinizin doğrulanmış pdf dosyasını yükleyiniz.

  ● Son olarak aşağıdaki onay sorularını yanıtlayınız. Bu aşamada, konferans kayıt ödemenizi yapmış ve kayıt onay numaranızı almış olmanız gerekmektedir. Bu sayfada daha önce not ettiğiniz kayıt onay numaranızı sondaki kutucuğa giriniz.

  ● Tüm alanları doldurduktan sonra submit tuşuna basınız.

4. Adım: IEEE Electronic Copyright Formunun Doldurulması ve Yüklenmesi

  ÖNEMLİ: IEEE Elektronik Copyright formunu gönderdikten sonra, değişiklik yapamayacaksınız. IEEE nin elektronik bir telif hakkı formunu “yenilemeye” yönelik herhangi bir mekanizması yoktur ve her bir bildiri için ancak bir form doldurulabilmektedir. Bu nedenle bildirinizin, başlığın, yazar listesinin vb. diğer unsurların (3. adımda söylendiği üzere) IEEE Copyright formunu göndermeden önce doğru girildiğinden mutlaka emin olunuz.

  Bildirinizin basıma hazır halinin gönderiminin tamamlanması aşaması ancak IEEE Elektronik Copyright Formunun doldurulması ve doldurulmuş formun yüklenmesi ile tamamlanacaktır. Bunun için,

  ● Microsoft CMT “Author Console”da kabul edilen bildiriniz için en sağ sütuna ilerleyiniz. Bu kez, “Submit IEEE Copyright Form” bağlantısına tıklayınız.

  ● Açılan penceredeki Click here link’ine bastığınızda sayfa sizi IEEE Copyright sitesine yönlendirecektir. Not:IEEE Copyright sitesindeki süreç sonuçlandığında sayfa sizi tekrar bu sayfaya geri döndürecektir.

  ● Açılan ekranda bildiri adınızı, yazar adlarını ve e-mail adreslerini göreceksiniz. Eğer Türkçe karakterler varsa bozuk gözükebilir. Bir sonraki adımda bildiri adı ve yazar adları düzeltilebilecektir. Bu sayfadaki bilgileri kontrol ederek Next’e basınız.

  ● Gerekmesi halinde Edit’e basarak bildiri adını ve yazar adlarını düzeltebilirsiniz, Türkçe harfler kullanabilirsiniz. Düzenleme yaptıktan sonra Save ve sonrasında Continue butonuna basınız ve diğer adımları da tamamlayınız.

  ● Copyright formu sürecini tamamladıktan sonra, mutlaka bilgisayarınıza indiriniz. Microsoft CMT sayfanızda “IEEE Electronic Copyright form” sayfasına geri yönlendirileceksiniz. İndirdiğiniz copyright formunu sayfadaki FILES kısmına yükleyiniz ve sayfanın sol altındaki SAVE butonuna basarak süreci tamamlayınız.

  ● Bu form her bir bildiri için ancak bir kere doldurulabildiğinden, doldurmuş olduğunuz formun tam ve bilgilerin son halini içermekte olduğundan (Bildiri başlığı ve yazarlar dahil) emin olunuz. Bu işlemler 16 Mayıs 2025’e kadar tamamlanmış olmalıdır.

IEEE copyright formu tamamlanmamış bildirilerin IEEE Xplore da yayımlanması mümkün olamayacaktır.

Bu 4 adımdan sonra, bildirinizin nihai hali gönderilmiş olacaktır. Katkılarınız için teşekkür ederiz.